Forfait Optimisation
Passez de l’analyse à l’action et améliorez concrètement votre rentabilité
Identifier les problèmes ne suffit pas. Le Forfait Optimisation propose un diagnostic détaillé et priorise des améliorations concrètes et mesurables de la rentabilité de l’entreprise. Il fournit également un accompagnement dans la mise en oeuvre de ces recommendations.
Objectifs
Améliorer durablement votre performance en travaillant sur les 3 leviers clés :
➻❥ Développer vos revenus (offres, pricing, clients)
➻❥ Optimiser vos coûts (processus, organisation, ressources)
➻❥ Structurer votre pilotage (indicateurs, décisions, suivi)
En résumé : passer de l’analyse à l’action.
Pour qui ?
Ce forfait est particulièrement adapté si :
➻❥ Vous avez identifié des axes d’amélioration, mais ne savez pas par où commencer
➻❥ Votre entreprise génère du chiffre d’affaires, mais votre marge reste sous pression
➻❥ Vous souhaitez améliorer concrètement votre efficacité et votre rentabilité
➻❥ Vous manquez de temps pour structurer et mettre en œuvre les actions
Il convient aux structures prêtes à agir - pas seulement à analyser.
Ce que le forfait inclue
Étape 1. Analyse financière approfondie
Une analyse détaillée de la performance financière est réalisée à partir d’un tableau de bord structuré permettant d’évaluer plusieurs dimensions clés du pilotage d’entreprise.
➻❥ Analyse de la rentabilité: basé sur la Croissance du chiffre d’affaires, et l'étude des marges
➻❥ Analyse de la création de valeur
➻❥ Analyse de la trésorerie et du fonds de roulement
➻❥ Analyse du risque financier et de solvabilité
Objectif : Cette analyse permet de comprendre :
➻❥ la qualité de la rentabilité
➻❥ la structure des coûts
➻❥ si l’entreprise crée réellement de la valeur à partir des ressources qu’elle mobilise.
➻❥ la capacité de l’entreprise à générer du cash et à financer sa croissance
Étape 2. Analyse des processus et de l’organisation (Value Stream Mapping)
En complément de l’analyse financière, une revue détaillée des processus opérationnels est réalisée afin d’identifier les inefficacités organisationnelles.
Cette analyse inclut notamment :
➻❥ Cartographie des principaux flux de valeur (Value Stream Mapping)
➻❥ Analyse des processus clés de l’entreprise
➻❥ Identification des goulets d’étranglement
➻❥ Repérage des tâches à faible valeur ajoutée et automatisables
➻❥ Identification des sources de perte de temps ou de ressources
➻❥ Analyse des dépendances organisationnelles (notamment vis-à-vis du dirigeant)
Objectif: comprendre comment les processus internes influencent la performance financière de l’entreprise
Livrables
À l’issue du forfait Optimisation, vous obtenez :
➻❥ Tableau de bord financier structuré :
Un tableau de bord permettant de suivre les principaux indicateurs de performance financière de votre entreprise.
➻❥ Diagnostic financier détaillé
Une analyse claire des forces et des zones de fragilité de votre modèle économique.
➻❥ Identification des inefficacités opérationnelles
Une synthèse des points de friction dans les processus internes.
➻❥ Plan d’actions priorisé
Une liste d’actions concrètes permettant d’améliorer la performance financière et opérationnelle de l’entreprise.
Session de restitution stratégique
Une séance de 60 à 120 minutes pour présenter:
➻❥ Rapport d’optimisation détaillé
➻❥ Plan d’actions structuré
➻❥ Présentation stratégique aux dirigeants
➻❥ Clarification des prochaines étapes
Étape 5. Identification des leviers d’optimisation
Sur la base des analyses financières, commerciales et opérationnelles, les principaux leviers d’amélioration sont identifiés.
Les actions identifiées sont ensuite priorisées selon leur impact potentiel et leur faisabilité.
Objectif : identifier et prioriser les leviers d'optimisation
Étape 3. Étude du potentiel d'optimisation des revenus
➻❥ Analyse et amélioration du mix d’offres
➻❥ Optimisation du pricing (sans dégrader la demande)
➻❥ Augmentation du panier moyen (upsell, cross-sell, bundling)
➻❥ Identification des clients et activités les plus rentables
Objectif : générer plus de valeur sans augmenter les coûts proportionnellement
Étape 4. Mise en place d’un pilotage de la performance
➻❥ Définition des indicateurs clés (revenus, coûts, marges)
➻❥ Mise en place de tableaux de bord simples et actionnables
➻❥ Suivi des résultats et ajustements
➻❥ Aide à la prise de décision
Objectif : piloter votre entreprise avec clarté et proactivité
Tarif
À partir de 2’800 CHF
Durée
3 à 4 semaines
Termes et conditions
➻❥ Conditions générales de vente (très simples, à lire avant signature du contrat)
➻❥ Confidentialité
Facturation
➻❥ 50% d'acompte
➻❥ 50% à la livraison des livrables
Ce que le forfait Optimisation vous apporte concrètement
À l’issue de l’accompagnement :
➻❥ des processus plus efficaces
➻❥ des coûts mieux maîtrisés
➻❥ des revenus mieux structurés et valorisés
➻❥ une visibilité claire sur votre performance
➻❥ des actions concrètes mises en place (pas seulement recommandées)
Une amélioration tangible et durable de votre marge
Et ensuite?
Le forfait Optimisation constitue souvent une étape clé avant :
➻❥ Une phase d’expansion
➻❥ Une préparation à la valorisation ou transmission
Il renforce les bases financières et opérationnelles nécessaires à une croissance durable.
Exemples de projets - Études de cas
Société de services IT – Contrats de maintenance pour PME
Rotterdam
Une petite société IT avait du mal à suivre la rentabilité de ses contrats de maintenance. J'ai structuré un tableau simple pour suivre les revenus récurrents et le temps consacré à chaque client. Le dirigeant dispose désormais d’une meilleure visibilité pour piloter son activité.
Entreprise familiale – Distribution d’équipements techniques
Rotterdam
Une petite entreprise familiale s’était développée progressivement mais l’organisation restait très informelle. J'ai clarifié quelques processus clés et réparti certaines responsabilités au sein de l’équipe. Le dirigeant a gagné du temps et peut se concentrer davantage sur le développement commercial.
FAQ - Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le Check-Up et le forfait Optimisation ?
Le Check-Up permet d’identifier les principaux points de blocage. Le forfait Optimisation va plus loin en analysant en profondeur la performance financière, la génération de trésorerie et les processus opérationnels afin d’identifier des leviers d’amélioration concrets.
Quels types d’améliorations sont généralement identifiés ?
L’analyse permet souvent de mettre en évidence des opportunités liées à l’amélioration de la rentabilité, à l’optimisation du cycle de trésorerie, à la réduction de certains coûts ou à l’amélioration de l’efficacité des processus internes.
En quoi consiste l’analyse des processus (Value Stream Mapping) ?
Le Value Stream Mapping consiste à analyser les flux de travail et les étapes clés des processus afin d’identifier les tâches sans valeur ajoutée, les goulets d’étranglement et les sources d’inefficacité organisationnelle.
Vais-je recevoir des recommandations concrètes ?
Oui. L’analyse aboutit à un ensemble de leviers d’amélioration identifiés et priorisés selon leur impact potentiel et leur faisabilité.
L’analyse prend-elle en compte la réalité des PME ?
Oui. L’approche est conçue spécifiquement pour les PME et vise à identifier des améliorations réalistes qui peuvent être mises en œuvre sans bouleverser l’organisation de l’entreprise.
L’objectif est-il de transformer complètement l’entreprise ?
Pas nécessairement. Dans de nombreux cas, des ajustements ciblés dans certains processus ou dans la gestion financière peuvent déjà générer des améliorations significatives.
À noter :
Les analyses et recommandations formulées dans le cadre du forfait Optimisation reposent sur les informations disponibles au moment de l’étude et visent à identifier des pistes d’amélioration. La mise en œuvre des actions et les décisions de gestion restent de la responsabilité du dirigeant.
