Forfait Optimisation

Objectifs

L’objectif de l’accompagnement est d’identifier et d’activer les principaux leviers d’amélioration de la performance financière et opérationnelle de votre entreprise.

Contrairement à un diagnostic rapide, cette phase d’optimisation vise à :
➻❥ analyser en profondeur la rentabilité réelle de l’entreprise
➻❥ comprendre la dynamique de génération de cash
➻❥ identifier les inefficacités opérationnelles
➻❥ mesurer les risques financiers et les contraintes de structure
➻❥ prioriser les actions à plus fort impact sur la performance

L’analyse combine une approche financière et opérationnelle afin d’identifier les leviers d’amélioration les plus pertinents.

Pour qui ?

Ce forfait est particulièrement adapté aux :
➻❥ Entreprises souhaitant améliorer leur rentabilité
➻❥ PME en croissance ou confrontées à une baisse de marge
➻❥ Dirigeants souhaitant structurer leur organisation
➻❥ Entreprises qui veulent sécuriser leur performance avant une phase stratégique

Il convient aux structures prêtes à agir - pas seulement à analyser.

Ce que le forfait inclue

Étape 1. Analyse financière approfondie

Une analyse détaillée de la performance financière est réalisée à partir d’un tableau de bord structuré permettant d’évaluer plusieurs dimensions clés du pilotage d’entreprise.

➻❥ Analyse de la rentabilité: basé sur la Croissance du chiffre d’affaires, et l'étude des marges
➻❥ Analyse de la création de valeur
➻❥ Analyse de la trésorerie et du fonds de roulement
➻❥ Analyse du risque financier et de solvabilité

Objectif : Cette analyse permet de comprendre :

➻❥ la qualité de la rentabilité
➻❥ la structure des coûts
➻❥ si l’entreprise crée réellement de la valeur à partir des ressources qu’elle mobilise.
➻❥ la capacité de l’entreprise à générer du cash et à financer sa croissance

Étape 2. Analyse des processus et de l’organisation (Value Stream Mapping)

En complément de l’analyse financière, une revue détaillée des processus opérationnels est réalisée afin d’identifier les inefficacités organisationnelles.

Cette analyse inclut notamment :

➻❥ Cartographie des principaux flux de valeur (Value Stream Mapping)
➻❥ Analyse des processus clés de l’entreprise
➻❥ Identification des goulets d’étranglement
➻❥ Repérage des tâches à faible valeur ajoutée
➻❥ Identification des sources de perte de temps ou de ressources
➻❥ Analyse des dépendances organisationnelles (notamment vis-à-vis du dirigeant)

Objectif: comprendre comment les processus internes influencent la performance financière de l’entreprise

Livrables

À l’issue du forfait Optimisation, vous obtenez :

➻❥ Tableau de bord financier structuré :
Un tableau de bord permettant de suivre les principaux indicateurs de performance financière de votre entreprise.

➻❥ Diagnostic financier détaillé
Une analyse claire des forces et des zones de fragilité de votre modèle économique.

➻❥ Identification des inefficacités opérationnelles
Une synthèse des points de friction dans les processus internes.

➻❥ Plan d’actions priorisé
Une liste d’actions concrètes permettant d’améliorer la performance financière et opérationnelle de l’entreprise.

Session de restitution stratégique

Une séance de 60 à 120 minutes pour présenter:
➻❥ Rapport d’optimisation détaillé
➻❥ Plan d’actions structuré
➻❥ Présentation stratégique aux dirigeants
➻❥ Clarification des prochaines étapes

Optionnel : Accompagnement à la mise en oeuvre

L’optimisation ne s’arrête pas au rapport.
➻❥ Priorisation des actions (court / moyen terme)
➻❥ Sessions collaboratives de travail avec la direction et les équipes pour la refonte et/ou optimisation des processus
➻❥ Modélisation & scénarios financiers, comparaison de scénarios stratégiques
➻❥ Mise en place d’outils de pilotage pour rendre la performance mesurable et pilotable
➻❥ Suivi sur une période définie (ex. 3 à 6 mois)
➻❥ Support dans l’implémentation des outils

Objectif : garantir que les recommandations deviennent des résultats.

Étape 3. Identification des leviers d’optimisation

Sur la base des analyses financières et opérationnelles, les principaux leviers d’amélioration sont identifiés.

Cela peut inclure notamment :
➻❥ optimisation de la structure de coûts
➻❥ amélioration de la gestion de trésorerie
➻❥ réduction du cycle de conversion de cash
➻❥ amélioration de la productivité organisationnelle : simplification, rationalisation ou automatisation
➻❥ optimisation des processus internes

Les actions identifiées sont ensuite priorisées selon leur impact potentiel et leur faisabilité.

Objectif : identifier et prioriser les leviers d'optimisation de la performance financière et opérationnelle

Tarif

À partir de 2’800 CHF

Durée

3 à 4 semaines

Termes et conditions

➻❥ Conditions générales de vente (très simples, à lire avant signature du contrat)
➻❥ Confidentialité

Facturation

➻❥ 50% d'acompte
➻❥ 50% à la livraison des livrables

Ce que le forfait Optimisation vous apporte concrètement

À l’issue de l’accompagnement, vous disposez :
➻❥ d’une compréhension approfondie de la performance financière de votre entreprise
➻❥ d’une lecture claire des inefficacités opérationnelles
➻❥ d’une priorisation des leviers d’amélioration
➻❥ d’un plan d’actions structuré pour améliorer durablement la performance

L’objectif est de transformer l’analyse en améliorations concrètes et mesurables de la performance de l’entreprise.

Et ensuite?

Le forfait Optimisation constitue souvent une étape clé avant :
➻❥ Une phase d’expansion
➻❥ Une préparation à la valorisation ou transmission

Il renforce les bases financières et opérationnelles nécessaires à une croissance durable.

Exemples de projets - Études de cas

Société de services IT – Contrats de maintenance pour PME

Rotterdam

Une petite société IT avait du mal à suivre la rentabilité de ses contrats de maintenance. Nous avons structuré un tableau simple pour suivre les revenus récurrents et le temps consacré à chaque client. Le dirigeant dispose désormais d’une meilleure visibilité pour piloter son activité.

Entreprise familiale – Distribution d’équipements techniques

Rotterdam

Une petite entreprise familiale s’était développée progressivement mais l’organisation restait très informelle. Nous avons clarifié quelques processus clés et réparti certaines responsabilités au sein de l’équipe. Le dirigeant a gagné du temps et peut se concentrer davantage sur le développement commercial.

FAQ - Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le Check-Up et le forfait Optimisation ?

Le Check-Up permet d’identifier les principaux points de blocage. Le forfait Optimisation va plus loin en analysant en profondeur la performance financière, la génération de trésorerie et les processus opérationnels afin d’identifier des leviers d’amélioration concrets.

Quels types d’améliorations sont généralement identifiés ?

L’analyse permet souvent de mettre en évidence des opportunités liées à l’amélioration de la rentabilité, à l’optimisation du cycle de trésorerie, à la réduction de certains coûts ou à l’amélioration de l’efficacité des processus internes.

En quoi consiste l’analyse des processus (Value Stream Mapping) ?

Le Value Stream Mapping consiste à analyser les flux de travail et les étapes clés des processus afin d’identifier les tâches sans valeur ajoutée, les goulets d’étranglement et les sources d’inefficacité organisationnelle.

Vais-je recevoir des recommandations concrètes ?

Oui. L’analyse aboutit à un ensemble de leviers d’amélioration identifiés et priorisés selon leur impact potentiel et leur faisabilité.

L’analyse prend-elle en compte la réalité des PME ?

Oui. L’approche est conçue spécifiquement pour les PME et vise à identifier des améliorations réalistes qui peuvent être mises en œuvre sans bouleverser l’organisation de l’entreprise.

L’objectif est-il de transformer complètement l’entreprise ?

Pas nécessairement. Dans de nombreux cas, des ajustements ciblés dans certains processus ou dans la gestion financière peuvent déjà générer des améliorations significatives.

À noter :

Les analyses et recommandations formulées dans le cadre du forfait Optimisation reposent sur les informations disponibles au moment de l’étude et visent à identifier des pistes d’amélioration. La mise en œuvre des actions et les décisions de gestion restent de la responsabilité du dirigeant.